Häufig gestellte Fragen

  • Ich habe eine Doppelbuchung. Was nun?

    Sie haben Ihre Unterkunft versehentlich doppelt belegt, also überbucht? Dann melden Sie sich in jedem Falle bei uns per E-Mail unter service@lohospo.de oder rufen Sie uns unter 0761/154331-50 an. Wir teilen dem jeweiligen Portal die Überbuchung mit.


    Laut Reiserecht sind Sie verpflichtet für Ihren Gast eine gleich- oder höherwertige Alternativunterkunft zur Verfügung zu stellen. Informieren Sie Ihren Gast schnellstmöglich über die Überbuchung und eventuelle Umbuchungsmöglichkeiten. Vielleicht ist Ihr Gast in Bezug auf die Anreise/Reisedauer flexibel oder er ist mit einer anderen, gleich- bzw. höherwertigen Unterkunft einverstanden. Mehrkosten für Alternativunterkünfte sind laut Reiserecht von Ihnen zu tragen. Überbuchungen können durch eine konsequente Kalenderpflege vermieden werden.

  • Mein Gast ist nicht angereist. Was nun?

    Sollte Ihr Gast einmal nicht anreisen (ein sogenannter No-Show) bitten wir Sie, uns dies innerhalb von 24 h nach geplanter Anreise schriftlich an service@lohospo.de mitzuteilen. Antworten Sie bitte nicht direkt auf die E-Mail mit der Sie die Buchungsbestätigung erhalten haben. Wir veranlassen dann die Stornierung im Reservierungssystem, Sie erhalten eine Stornobestätigung und für diese Buchung fällt, wenn die Bezahlung direkt bei Ihnen erfolgt wäre, keine Provision an.


    Bitte halten Sie diese Frist unbedigt ein, spätere Meldungen von Nichtanreisen können je nach Portal nicht immer berücksichtigt werden und die Provision wird dann berechnet.


    Bei Nichtanreisen können Sie dem Gast Stornogebühren in Rechnung stellen, sollte keine erneute Belegung möglich sein. Erfolgt die Bezahlung des Reisepreises direkt beim Portal erhalten Sie die Stornogebühren über Lohospo (dann abzgl. Provision). Bitte denken Sie in so einem Fall daran, uns Bescheid zu geben, ob Sie den Zeitraum wiederbelegen konnten oder nicht.


  • Wie kann ich Kontakt zu meinem Gast aufnehmen?

    Die Kontaktdaten Ihres Gastes finden Sie auf Ihrer Buchungsbestätigung. 

    Wir empfehlen Ihnen nach der Buchung Kontakt mit Ihrem Gast aufzunehmen, um Details zur Zahlungsabwicklung sowie zur Anreisezeit und

        Schlüsselübergabe zu besprechen.


    Beispiel:




    Eine kleine Ausnahme gilt für Buchungen über das Portal Atraveo und Booking.com.
    Bei Atraveo-Buchungen finden Sie auf der Buchungsbestätigung lediglich die Telefonnummer des Gastes (nicht die Post- und E-Mail-Adresse).

         Auch hier empfehlen wir zeitnah nach der Buchung mit dem Gast Kontakt aufzunehmen um die Anreisezeit und Schlüsselübergabe zu besprechen.

    Bei Booking.com-Buchungen wird die E-Mail-Adresse des Gastes verschlüsselt auf der Buchungsbestätigung ausgelesen. Schreiben Sie an diese

         verschlüsselte E-Mail-Adresse. Die Mail wird an den Gast weitergeleitet.



  • Was tun, wenn mein Gast direkt bei mir stornieren oder umbuchen möchte?

    Ihr Gast möchte bei Ihnen stornieren? Schreiben Sie eine E-Mail an den Gast, in der Sie darauf hinweisen, dass er seine Buchung über einem Portal getätigt hat und dementsprechend auch dort stornieren muss. Sobald der Gast dies getan hat, erhalten Sie eine Stornobestätigung. Erst dann ist die Buchung korrekt storniert.


    Der Termin wird in Ihrem Kalender automatisch wieder freigegeben sobald die Stornierung durchgeführt wurde. Sie können Stornogebühren geltend machen, insofern Sie den Zeitraum nicht erneut belegen konnten.

  • Wie komme ich an meine Stornokosten?
    Leider kommt es hin und wieder zu Stornierungen durch Gäste. Dies ist zwar ärgerlich, in der Reisebranche aber ganz normal. 
    Sie, als Gastgeber können guten Gewissens Stornokosten geltend machen, konnten Sie den entsprechenden Zeitraum nicht erneut belegen.

    Die Höhe der Stornokosten richtet sich danach, wie groß der Zeitraum zwischen Stornierung und Anreisetermin war. 
    Senden Sie dem Gast direkt Ihre Rechnung mit den zutreffenden Stornokosten zu. Die Adresse des Gastes finden Sie auf der Buchungs- bzw. Stornobestätigung.

    Ausnahme:  Für Buchungen, die über die Portale airbnb.de, atraveo.de oder e-domizil.de getätigt wurden, wenden Sie sich bitte an uns. 
    Hier werden die Stornokosten direkt vom Portal beim Gast eingefordert.
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  • Meine Gäste sind nicht angereist – wieso bekomme ich eine Rechnung?

     

    Sollten Ihre Gäste einmal nicht anreisen (ein sogenannter No-Show) bitten wir Sie uns dies innerhalb von 24 h schriftlich an service@lohospo.de oder per Fax an 0761/154331-99 mitzuteilen.

    Wir stornieren die Buchung im Reservierungssystem.

    Solange die Buchung noch nicht im Reservierungssystem storniert wurde, ist die Buchung noch aktiv und wird berechnet.

    Erst wenn Sie eine schriftliche Stornierungsbestätigung aus dem Reservierungssystem erhalten haben, ist die Buchung wirklich storniert und erscheint nicht auf der Provisionsrechnung.

  • Warum werden die Endreinigung, Bettwäsche und Handtücher auch verprovisioniert?

    Die Endreinigung, Bettwäsche und Handtücher sind Bestandteile des Reisepreises und sollten in Ihrem Grundpreis einkalkuliert werden.

    Somit hat der Gast bei Buchung eine bessere Vergleichbarkeit der Angebote und kann sich sicher sein, dass nicht nachträglich weitere Kosten anfallen.

    Tipp: Denken Sie bei der Kalkulation Ihrer Preise daran, dass auch diese Preisbestandteile verprovisioniert werden.

  • Warum wird die Buchung schon berechnet obwohl die Gäste noch nicht abgereist sind?

    Grundlage bei der Rechnungsstellung ist immer das Anreisedatum der Gäste. 

    Das heißt, wenn die Buchung über einen Monatswechsel (z.B. Anreise 31.10., Abreise 06.11.) stattfindet, kann es sein, dass Sie bereits eine Rechnung bekommen haben, die Gäste aber noch nicht abgereist sind.

  • Wie erfolgt die Abrechnung?

    Die Abrechnung erfolgt immer zum Anfang des Folgemonats in dem die Anreise der Gäste erfolgt ist. Sie erhalten die Rechnung automatisch per E-Mail.
    Auf Wunsch senden wir Ihnen diese auch auf dem Postweg zu.


    Beispiel: Mit der Rechnung mit Rechnungsdatum 01.08. werden alle Anreisen vom 01.07.-31.07. abgerechnet.


    Sollten Sie uns ein Lastschriftmandat erteilt haben, wird der Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen von uns eingezogen. Die meisten Gastgeber nutzen diese bequeme Möglichkeit. 
    Sollten Sie kein Lastschriftmandat erteilt haben, bitten wir Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 7 Tagen an uns zu überweisen.


     

  • Wie setzt sich der Überweisungsbetrag bei Inkasso-Buchungen zusammen?

    Bei sogenannten Inkasso-Buchungen bezahlt der Gast den Reisepreis vorab beim Buchungsportal. Dazu zählen die Portale e-domizil.de, atraveo.de, Schmetterling Reisen und Airbnb (Stand 12.03.18). Sie bekommen den Reisepreis abzüglich der Provision von uns bequem nach Anreise der Gäste überwiesen.


    Der Überweisungsbetrag für Sie setzt sich aus dem vom Gast bezahlten Reisepreis abzgl. der berechneten Provision (15% zzgl. MwSt.) zusammen.


    Beispiel:

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